Datenschutzhinweise für die psychologische Beratung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

1. Verantwortliche

Tatiana Iamnitskaia
To Life with Empathy – Psychologische Beratung
E-Mail: contact@empathy-to-life.net

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Beratungsverhältnisses erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere:

• Terminvereinbarung und Kommunikation
• Durchführung der psychologischen Beratung
• Vertragsabwicklung
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

3. Verarbeitete Daten

Je nach Beratungsverlauf können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name
• Anschrift, soweit dies für den Vertragsabschluss, die Rechnungsstellung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern Sie diese freiwillig angeben
• Vertrags- und Zahlungsdaten
• Informationen, die Sie mir im Rahmen der Beratung freiwillig mitteilen

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit erforderlich)

5. Website, E-Mail und Postanschrift

Für den Betrieb meiner Website sowie für die E-Mail-Kommunikation nutze ich den Hosting- und E-Mail-Dienstleister STRATO AG.

Für die Bereitstellung meiner Geschäftsanschrift sowie die Annahme und Weiterleitung von Postsendungen nutze ich Postflex.

Kunden werden gebeten, für vertrauliche Unterlagen ausschließlich die folgende Postanschrift zu nutzen: Postfach 20 02 45, 63469 Maintal

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der jeweils erforderlichen Leistungserbringung und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften.

6. Online-Beratung

Die Online-Beratung erfolgt über einen datenschutzkonformen Videokonferenzdienst mit Serverstandorten innerhalb der Europäischen Union.

Auf Wunsch oder soweit für die Durchführung der Beratung erforderlich, kann die Beratung auch über Microsoft Teams oder Zoom erfolgen. In diesem Fall gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters; hierbei kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union kommen.

Beratungsgespräche werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet.

7. Zahlungsabwicklung

Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung oder – sofern von Ihnen gewählt – über PayPal. Bei einer Zahlung über PayPal gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen bestehen nur,

• soweit dies zur Durchführung des Beratungsverhältnisses erforderlich ist (z. B. Hosting, E-Mail-Kommunikation, Postweiterleitung, Zahlungsabwicklung oder Videokonferenzdienst),
• wenn Sie mir Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben,
• wenn ich aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder einer behördlichen bzw. gerichtlichen Anordnung zur Weitergabe verpflichtet bin.

Auf meiner Website werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Personenbezogene Daten werden nicht zu Werbe- oder Analysezwecken an Dritte weitergegeben.

9. Vertraulichkeit

Alle Informationen, die Sie mir im Rahmen der Beratung anvertrauen, behandle ich vertraulich. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich in den unter Ziffer 8 genannten Fällen.

10. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Beratungsverhältnisses oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an contact@empathy-to-life.net.

12. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Die eingesetzten technischen Dienste werden sorgfältig ausgewählt und unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Anforderungen eingesetzt.

Stand: 25.08.2026